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特定個人情報等の適正な取扱いに関する基本方針

ビジネス・パートナー・オフィス・ＫＵＷＡＮＯは、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆様の特定個人情報等および当事務所の従業者等の特定個人情報等の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、特定個人情報等の適正な取扱いの確保について当事務所とし取り組む本基本方針を定めます。

１　特定個人情報等の取扱いの範囲、体制について
当事務所は、個人番号を取り扱う事務の範囲および特定個人情報等（事務において使用する個人番号および個人番号と関連付けて管理する個人情報、氏名、生年月日等）の範囲を特定し、事務取扱担当者を明確にいたします。また、特定個人情報取扱規程を策定し、特定個人情報等を取り扱う体制の整備を行います。

２　安全管理措置について
当事務所は、特定個人情報の安全管理措置に関して、特定個人情報等の漏えい、滅失または毀損の防止その他の特定個人情報等の適切な管理のために必要な措置を講じます。
特定個人情報等の取扱いに際し、第三者へ業務を委託する場合は、事前に顧問先の皆様の許諾を得て、十分な管理体制を有する委託先を選定し、必要かつ適切な指導・監督を行うものとします。

３　関係法令・ガイドライン等の遵守について
当事務所は、個人情報および特定個人情報等に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士のためのマイナンバー対応ハンドブックおよびその他の規範を遵守し、特定個人情報等の適正な取扱いを行います。

４　特定個人情報等に関するお問い合わせ窓口
本人からの特定個人情報等の取扱いに関する苦情、問合せについては、適切かつ迅速な対応を行うための体制を整えます。当事務所における特定個人情報等の取扱いに関するご質問や苦情に関しては下記の窓口にご連絡ください。
【当事務所特定個人情報お問い合わせ窓口】
特定個人情報管理責任者　桑野　里美
ＴＥＬ　０６－６８８１－０３９５（平日10：00～17：00）
ＦＡＸ　０６－６８８１－０３９６
Ｅ-mail　bpo@bp-office.co.jp

本方針は、全従業者に周知、徹底するとともに、当事務所外に対しても公表いたします。また、従業者の教育、啓発に努め、特定個人情報保護意識の維持向上を図ります。

制定日：2018年6月1日
ビジネス・パートナー・オフィス・ＫＵＷＡＮＯ
代表　桑野　里美

ビジネス・パートナー・オフィス・ＫＵＷＡＮＯで取り扱う事務の範囲および利用目的

当事務所が、当事務所の従業者または第三者から取得する特定個人情報等および委託契約に基づく特定個人情報等の利用目的は、以下に掲げる個人番号を取り扱う事務の範囲内とする。

 1.従業者に係る個人番号関係事務      ①雇用保険届出事務 ※
 ②健康保険・厚生年金保険届出事務 ※
 ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
 ④給与所得・退職所得の源泉徴収票作成事務
 2.従業者以外の個人に係る
　　個人番号関係事務    		  ①報酬・料金等の支払調書作成事務
 ②配当、剰余金の分配および基金利息の支払調書
　　作成事務
 ③国民年金第3号被保険者届出事務
 ④不動産の使用料等の支払調書作成事務
 ⑤不動産等の譲受けの対価の支払調書作成事務
 3.委託契約に基づく個人番号関係事務     ①雇用保険届出事務 ※
 ②健康保険・厚生年金保険届出事務 ※
 ③労働者災害補償保険法に基づく請求に関する事務
 ④賃金計算事務等

上記１～３に付随して行う事務（特定個人情報取扱事務を含む。）
※1．①②、3．①②の事務には、適用、給付および助成金を含む。

お客様の個人情報保護に関する基本方針

ビジネス・パートナー・オフィス・ＫＵＷＡＮＯおよび有限会社ビジネス・パートナー・オフィス（以下「当社」という。）は、業務受託しているお客様の個人情報保護の重要性を認識し、個人情報保護に関する確約を徹底し、次のように取り扱います。

１　法令等の遵守（コンプライアンス尊重）
当社は、個人情報保護法、社会保険労務士法および機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳格に管理し、個人情報を守ります。

２　個人情報の収集・利用
個人情報収集に際しては、あらかじめ利用目的をお知らせしたうえで、業務上における必要な範囲で個人情報を収集させていただきます。ご提供いただきました個人情報は、収集目的の範囲内で利用します。

３　業務委託
当社は、お客様の了解を得ずに外部に業務を再委託することはありません。業務の一部について外部に委託する場合には、お客様の了解を得て、必ず当社の機密保護基準に従うこと、および基準遵守状況確認のための監査ができることを要求します。

４　第三者への情報提供
当社は、「３．業務委託」に記載した外部委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示または提供いたしません。
・お客様ご本人の同意がある場合
・統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
・法令に基づき開示・提供を求められた場合
・人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合であって、お客様の同意を得ることが困難である
　場合
・国または地方公共団体などが公的な事務を実施するうえで、協力する必要がある場合であって、お客様
　の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがある場合

５　開示、修正、削除
ご提供いただいた個人情報の開示、修正、削除を希望される場合は、ご連絡ください。従業員様からの直接の開示請求については、事業主様を経由して回答することとします。

６　個人情報の安全対策
当社は、個人情報の不正アクセス、紛失、改ざんおよび漏洩などの事故を予防するため、合理的な管理体制を作り、安全性の確保に努めます。万一の発生時には速やかに対処し、是正対策をとります。

【個人情報の利用目的】
①労働社会保険諸法令に基づいて行政機関等に提出する申請書、届出書、報告書その他の書類（以下
　「申請書等」という。）の作成のため
②申請書等の提出に関する手続代行のため
③労働社会保険諸法令に基づく帳簿書類を作成するため
④人事・労務管理その他労働に関する事項および労働社会保険諸法令に基づく社会保険に関する事項に
　ついて相談に応じ、または指導するため
⑤給与計算業務のため
⑥研修、セミナー、コンサルティングサービスなどをご案内するため
⑦上記に付随するサービスをご提供するため

【個人情報のお問い合わせ窓口】
ビジネス・パートナー・オフィス・ＫＵＷＡＮＯ
所長・社会保険労務士　桑野　里美
有限会社ビジネス・パートナー・オフィス
代表取締役　桑野　里美
〒530-0044　大阪市北区東天満2-8-1　若杉センタービル別館７Ｆ
ＴＥＬ　０６－６８８１－０３９５
ＦＡＸ　０６－６８８１－０３９６
Ｅ-mail　bpo@bp-office.co.jp

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